implementación de un sistema contable

PROVISIONES Y PREVISIONES: • Previsión para indemnizaciones Deducible Previsión por incobrabilidad Deducible a condición de que se hubiera determinado de acuerdo a la Ley Previsiones para remediación del medio ambiente Deducible a condición de que esté respaldado con estudio ambiental de perito independiente y de que dicho estudio hubiera sido aprobado por la autoridad competente. Método de Valor de última 44 compra (o actual): mediante ajustes contables, permite valuar, al costo actual al mercado, todas las existencias sin modificar los resultados económicos; es decir, la valoración permitirá dejar al saldo final con precios recientes. IMPUESTOS NACIONALES ¡Tus impuestos, tu País! Que el Articulo 47 del Decreto Supremo N" 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley Nu 2341, establece que los actos administrativos generales expresados en Leyes, Decretos Supremos, Decretos Presidenciales, Resoluciones Supremas, Resoluciones Prefecturales y las relativas a la Propiedad Intelectual, se publicarán en la Gaceta Oficial de Bolivia. venta de mercaderías MAYORIZACIÓN: Agrupa los valores de cada una de las cuentas del libro mayor con sus respectivas sumas y saldos. Pablo Almeida Haro Msc. Ser eficientes, eficaces rápidos en sus funciones. - Utiliza varias cuentas, entre otras: ventas, compras, inventario de mercaderías, devolución en ventas, descuentos en ventas, devolución en compras, descuento en compras, transporte (compras y ventas), seguros (compras y ventas), costo de ventas y ganancia bruta en ventas. El valor del costo de adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad. Sugerí la implementación de un sistema contable con el fin de mejorar la contabilidad y sincerar la información, al poco tiempo gerencia trajo el programa Sico pero no hubo capacitación ocasionando otro problema. 3.1- Clase de empresa……………………………………….11 SOFIA Sistema modular altamente flexible y configurable que permite la definición de la estructura de todos los estados financieros, de un sinnúmero de informes y reportes adaptados a las normas internacionales IFRS y de la operación de múltiples empresas. algunos problemas como la falta de un sistema contable que hoy en día es necesario 45  Negociables: aquellos que pueden convertirse en dinero en efectivo al momento de su presentación, tanto para pagar o respaldar una deuda, dentro de los principales están:  Cheque: Es un documento de orden en efectivo por una cierta cantidad y a favor de un beneficiario que pagará un banco siempre y cuando esté bien girado y tenga fondos. Se puede afirmar que en un sistema contable se elabora y presenta balances que permiten conocer la situación real: inicial y final en la que se encuentra la empresa y con la información obtenida de los mismos se procederá a tomar decisiones que aseguren la rentabilidad de la misma. No deducibles si existe pérdida impositiva. Método Promedio ponderado: forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo. 22 6. De 51 a lOOfacturas 50 UFV, De 101 a 1.000 factuas 100 UFV, De 1.001 a 10.000facturas 300 UFV, De 10.001 factuas en adelante 500IFV 7.5 Errisión de factuas o notas Asales ccn uno o más errores por factura o incumpliendo aspedos técnicos establecidos en normativa especifica^ excepto emisión fuera efe la fecha limite de emisión. INCUMPLIMIENTO AL C83BR FORMAL IMPORTE DE LA SANCIÓN PERSONAS NATURALES, EMPRESAS IMPERSONALES Y SUCESIONES INDIVISAS PERSONAS JURÍDICAS 5.1 No presentsr información en la forma y lugares estableados en ncrmaüva específica para los agentes de información. - Es necesario contar con un inventario para cada tipo de artículos (kárdex). contable lo que generó fue un atraso reflejándose en la elaboración de los estados Metodo Deductivo …………………………………………………………….................7 5.1.3. CARLOS VILLAREAL SANCHEZ SISTEMA CONTABLE………………………………………………………………………………………..…58 6.7.1. para agilizar la información; por otro lado, el flujo de información carecía de orden lo  El Estado de Superávit o Ganancias Retenidas.- Es un Estado Financiero, que demuestra los cambios o variaciones ocurridos en ciertas cuenta patrimoniales pomo por ejemplo las utilidades o pérdidas que han sido distribuidas a los socios o accionistas (en ejercicios anteriores y durante el presente ejercicio económico), se elabora para conocimiento de los socios o accionistas de la empresa, quienes podrán analizar e interpretar sobre el comportamiento de su capital. ANÁLISIS FINANCIERO: Evaluación y diagnostico económico- financiero de la empresa, mediante la relación de ciertos índices que permite analizar con objetividad el comportamiento de las cuentas que interesa conocer para la toma oportuna de decisiones. gg. 5.1.2.- Método Deductivo.- Con la utilización de este método se obtendrán resultados al final de investigación ya que parte de situaciones generales explicadas por un marco teórico general y que van a ser aplicadas a una realidad concreta como es la Implementación del Sistema Contable computarizado. g) EL LIBRO MAYOR es el segundo registro principal que se mantiene en cada cuenta, según sea el caso, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular TÍTULO O NOMBRE DE LA CUENTA DEBE HABER SALDO También se conoce otro rayado del libro mayor: COMERCIAL “ORDOÑEZ AGUIRRE” LIBRO MAYOR PRINCIPAL Cuenta: __________Código: __________ MOVIMIENTO SALDO FECHA DESCRIPCIÓN # ASIENTO DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR El procedimiento que se debe seguir para mayorizar los asientos contables es el siguiente:  Se debe trasladar cuenta por cuenta, las cuentas que constan en el libro diario. 400 UFV 800 UFV 6.2 No regsfcrar información verte y fidsdgia en las Guias de Tranato, conforme normaüva especifica 150 UFV 300 UFV 6.3 No consigar en las etiquetas o envases unitarios comercializados la Información General y Especifica de Interés Tribútalo, establecida en normaüva específica de productos chavados por el ICE (por producto y por fecha cte producción). 6.3.2.- Documentos Comerciales.- Representan el conjunto de ilustraciones que participan en una transacción mercantil, constituyen la constancia de las transacciones, proporcionan mayor grado de confiabilidad en caso de controversias” Importancia de los Documentos Comerciales Son importantes para los auxiliares, se constituyen en un momento como prueba en la verificación de datos durante el proceso contable o después, incluso para presentar determinados reclamos tanto del beneficiario como del perjudicado en casos legales .Clasificación de los Documentos Comerciales Los documentos son muy variados sin embargo estos pueden ser:13 YENI Torres. Además se dice que “La Administración financiera ha evolucionado principalmente en el área empresarial, desarrollando las posibles fallas que se presentaban al administrar financieramente que no sólo se dan en el entorno económico sino también en el comercial y social”. 100 UFV 200 UFV 3.11 Envío de la informadón rectificada por ccereodón de errores o incortsistendas, fuera del plazo estableado en normativa específica por periodo fiscal, a través del módulo Agente da Retención RC-IVA (Agentes de Retendón) 50 UFV 100 UFV Î KWVWJMB^^O/U-□EBSÍK3RMW. COMERCIALIZADORA EMVIDA I ----------------------------------------------------------------------------------------- ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 72 q. Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Empresa. 5.1.3.-Método Analítico.- Este método se encarga de explicar un fenómeno iniciando su estudio por las partes más específicas que lo identifican (los efectos) y en base a ésto llegar a una explicación total del problema, y para explicar el problema de investigación interrelacionando los efectos presentados en el análisis y construir explicaciones al problema se utilizará el Método Sintético. TABLA N.8. ( LEY n`843 – texto ordenado complementado y actualizado al 30-09-2014) La Empresa Comercializadora Emvida SRL, realiza los registros de ingresos y egresos a través de hojas de cálculo en el programa Microsoft Excel para facilitar datos respecto a la declaración del IVA de cada mes. Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidos de materias primas, materiales indirectos y de todos los elementos necesarios para y un flujo continuo de trabajo. Principales elementos de un sistema contable son los siguientes 33 Figura 7. El presente trabajo de Investigación de suficiencia profesional tiene como objetivo implementar un sistema de control interno y sus efectos en los ingresos y gastos de una microempresa textil E.I.R.L del Emporio de Gamarra, con el propósito de medir los riesgos en caja en el manejo de los recursos financieros de la misma. Leandro, M. D. (2021). IMPUESTOS NACIONALES: RA 05 – 0041 – 99 de 13 de agosto de 1999 COLEGIO DE CONTADORES: Formalizada para todo el territorio nacional mediante Resolución Administrativa SEMP No. Es algo cotidiano que todos hacemos, ya sea mirando nuestro saldo y últimos movimientos en nuestra sucursal bancaria, o de forma más meticulosa escribiendo todo lo que hacemos en un libro de cuentas propio. Basta con incluir los datos y las cuentas se van haciendo solas, por así decirlo. 200 UFV 400 UFV 8.3 No activar la dosificación per parte de la imprenta autorizada a momento de la entrega de las facturas sin derecho a crécfto fiscal per la compra y venta de menéete extranjera (Por dosificad ón). Objetividad………………………………………………………………………………………...47 6.4.7. También se señala que el sistema contable manual es “el que se desarrolla trabajando manualmente, al menos en un alto porcentaje”. Ente emisor: Poder Ejecutivo. Por norma general, la sumatoria de las cuentas del debe como las del haber deben ser extremadamente iguales; “esto por el principio de la partida doble 39 i) REGULACIÓN Y AJUSTE DE CUENTAS.- Significa dejar los saldos de una cuenta en su verdadero valor la fecha de presentación de los estados financieros. SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO ALTERNATIVA FRECUENCIA PORCENTAJE SI 4 21% NO 10 79% TOTAL 14 100 % Análisis e Interpretación: De las 14 personas encuestadas, el 71% manifiesta que no lleva un sistema contable computarizado dentro de la empresa, mientras que el 29% contesta que si cuenta con el mismo. DPNCMTSIFOUBEP!Z!BDU/BIV| BEP! PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA CONTABLE 1.- Elige tu nuevo sistema de contabilidad con cuidado Esta persona debe tener una amplia experiencia en proyectos en toda la empresa. TIPOS…………………………………………………………………………………………………………………..42 6.3.1. hh. El presente trabajo de investigación tiene como objetivo principal dar a conocer que la buena implementación de un Sistema Contable Computarizado y dominio de ella sirve de gran soporte para la presentación de informes contables que mejoren la toma de decisiones en la empresa de Transporte de carga ANCRO S.R.L., de Santa Anita, 2018. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las actividades realizadas al inmediato superior  ALMACENERO: recibir para su cuidado y protección todos los materiales y suministros: materias primas, materiales parcialmente trabajados, productos terminados, y piezas y suministros, para mantenimiento y para la oficina. 50 UFV 100 UFV 7.9 No tener el talonario de factuas o notas fiscales vigente en el establea miento. Atender llamadas telefónicas. Aparece una cuenta deudora de gasto y como no se ha cancelado surge una cuenta acreedora “acumulado por pagar” y se la clasifica en los pasivos corrientes. Siendo la contabilidad el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa. Remuneraciones a Directores y Síndicos Deducibles a condición de haber retenido el RC-IVA y que el valor pagado no exceda al sueldo del principal ejecutivo de la empresa. Elaborar el plan de ventas anualmente. 5.1.3.-Método Analítico.-. ...Ficha Nº 4 sistema en la Tabla de Eventos Contables TCON010-Causación y Acreedores de Ingresos, con el Tipo de Registro "Causación", con valor "Actual" o "Anterior" en la . Esto en razón a las disposiciones de ley que dice: “ARTÍCULO 1°.- Créase en todo el territorio nacional un impuesto que se denominará Impuesto al Valor Agregado (IVA) que se aplicará sobre: a)Las ventas de bienes muebles situados o colocados en el territorio del país, efectuadas por los sujetos definidos en el Artículo 3° de esta Ley; b)Los contratos de obras, de prestación de servicios y toda otra prestación, cualquiera fuere su naturaleza, realizadas en el territorio de la Nación; y 23 c)Las importaciones definitivas. TIPOS.- Un sistema contable se elabora y presenta balances que permiten conocer la situación real: inicial y final en la que se encuentra la empresa y con la información obtenida de los mismos se procederá a tomar decisiones que aseguren la rentabilidad de la misma. AMBITO GEOGRAFICO………………………………………………………………….……………….…….5 4.2. Los cambios en el inventario se registran a medida que ocurren, mediante cargos y créditos en la cuenta de inventario, en este método no se utiliza ninguna cuenta de Compras. 4 ventajas de usar un sistema contable. FUENTES DE INFORMACION………………………………………………………………………..……..8 5.3. “BRAVO, Mercedes “Contabilidad General” (1998, pág. DÉBITO FISCAL ARTÍCULO 7°.- A los fines de la determinación del débito fiscal a que se refiere el Artículo 7° de la Ley N° 843 (Texto Ordenado Vigente), se aplicará la alícuota establecida en el Artículo 15° de la misma, sobre el precio neto de venta, contratos de obra y de prestaciones de servicios y de toda otra prestación que se hubiese facturado, 49 entendiéndose por tal el definido por los Artículos 5° y 6° de la Ley N° 843 (Texto Ordenado Vigente). Además, las empresas pequeñas y grandes utilizan sistemas de contabilidad para generar datos que les permita tomar decisiones acertadas de gestión. u. Revisa, Elabora y conforma los documentos administrativos, cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros. Implementación de un sistema de control de inventarios Una vez que has decidido optimizar la gestión de tu inventario a través de un sistema de control de inventarios, es importante que antes de iniciar el proceso conozcas los pasos que son necesarios para llevar a cabo con éxito la implementación de un sistema de control de inventarios. entidad ejecutora del gasto registrando un débito en el auxiliar contable directo . Se le puede utilizar desde una computadora de escritorio como de un teléfono inteligente o una tableta, con aplicaciones nativas en diferentes sistemas operativos. 32  SECRETARIA GENERAL: Efectuar actividades de secretaría y apoyo a las gestiones del gerente de la empresa. La encuesta permitirá obtener información real sobre la situación en la que se encuentra la EMPRESA COMERCIALIZADORA.  Asistir a sesiones del departamento, tomar versiones taquigráficas y digitarlas o mecanografiarlas  CONTADOR: Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas por la ley, reglamentos internos en coordinación con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas y las demás disposiciones que regulan la actividad contable en Bolivia. Un sistema contable debe ser capaz de proporcionar informes personalizados para que puedas examinar todos los aspectos de tus ingresos y gastos de un vistazo. preferiblemente conocimiento en sistema contable . - es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. Por lo tanto el inventario se puede determinar en cualquier momento. 500 UFV 1.000 UFV 7.8 No reportar en el SFVhastalafecha de vendrriento del IVAIa inacíivarión de facturas por anulación, en las modalidades de ofirina virtual, electrónica web o electrónica per a'clos (por periodo fiscal). TABLA N.2. Realizar mejores tomas de decisiones en base a la presentación oportuna de los estados financieros. RELACIONADOS CON FACTURAS, NOTAS FISCALES 0 DOCUMENTOS EQUIVALENTES 7.1 No erriaón oportuna defacto», notas fiscales o documentos equivalentes per montos ¡guales o superiores a Bs5 (anco), per ¡rrportes inferiores alando lo solicite el comprador (importes inferiores a Bs5) o no emisión de la facto resumen pa "Ventas Menores del DiaC Gaustra del establedrriento dende se oomefió la oontravendón de acuerdo a los Articules 164 y 170 de la Ley 2492 Código Tributario Bdiviano INCUWPUMBMTO AL DSER FORMAL IMPORTE DE LA SANOÓN PERSONAS NATURALES, EMPRESAS IMPERSONALES Y SUCESIONES INDMSAS PBRSCNAS JURÍDICAS 7.2 Impresión de facturas o notas fiscales por imprentas autorizadas, con datos dstintos a los proporcionados por el SIN en el reporte de asignación o incurrpliendo los aspectos técnicos, para las modalidades de Facturación Manuel y Frevdorada establecidos en normativa específica (Für Dosificación). w. Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc. Implementaciones de medios de arranque: las implementaciones de medios de arranque permiten implementar el sistema operativo cuando se inicia el equipo de destino. Indem nizaciones Deducible, No tiene ninguna retención. Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable. (Por periodo fiscal). 28/2009 de fecha 26/01/2009 NORMA DE CONTABILIDAD 8: Consolidación de Estados Financieros. Optimiza la cantidad de recursos (puedes trabajar desde cualquier dispositivo con Internet) y reduce drásticamente la digitalización y realización de tareas constantes como: Registrar transacciones. Si un contribuyente inscrito destinase bienes, obras, locaciones o prestaciones DIFERENCIA ENTRE DÉBITO Y CRÉDITO FISCAL ARTÍCULO 9°.- El saldo a favor del contribuyente a que se refiere el Artículo 9° de la Ley, sólo podrá utilizarse para compensar futuros pagos del Impuesto al Valor Agregado del mismo contribuyente. 6.4.6.- Objetividad.- Una transacción es el intercambio de bienes o servicios medidos en unidades monetarias. 45 69 S.R.L. Los métodos de valoración más usados son: método FIFO o PEPS, método LIFO o UEPS, método Promedio ponderado y método de Valor de ultima compra (o actual). 6.4.9.- Conservatismo.- Este principio sostiene que el contador debe ser conservador en sus estimaciones y opiniones y en la selección de sus procedimientos, escogiendo aquellos que no subestimen ni sobre estimen indebidamente la situación. Todo asiento contiene:  Fecha  Cuenta o cuentas deudoras y el valor afectado  Explicación del asiento y el comprobante que originó a jornalización. Mantener una coordinación con el equipo de Australia para desarrollar y dar soporte a soluciones que satisfagan las necesidades del negocio y resolver problemas, recomendando . IMPUESTOS NACIONALES: RA 05 – 0041 – 99 de 13 de agosto de 1999 COLEGIO DE CONTADORES: Formalizada para todo el territorio nacional mediante Resolución Administrativa SEMP No. IMPUESTOS NACIONALES: RA 05 – 0041 – 99 de 13 de agosto de 1999 COLEGIO DE CONTADORES: Ratificada y revalidada para todo el territorio nacional, mediante Resolución Administrativa SEMP No. 150 UFV 300 UFV 3.7 Envío de la información (Registro Auxiliar) a frarés del Módulo Bancarizadón rectificada fuera del plazo estableada en normativa espeafica 50 UFV 100 UFV 3.8 Bivio de la ¡nfotmadón (Ftegstro Auxiliar) con errores de registro, a través del Módulo Bancarizadón. Son disparates sin sentido. Clausura del establea miento hasta que regularice su inscription 1.2 Inscripción en una categoria dfaente a la que le corresponde. Recibo.- Se da el nombre de recibo a la constancia escrita por medio de la cual la persona que firma, declara haber recibido de otra persona: dinero (efectivo o cheques), documentos, bienes muebles o inmuebles. TABLA N.3. DISEO E IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA Despus de haber realizado un anlisis previo a la informacin brindada por la empresa y disponiendo de todos los datos previos, podemos ya realizar el diseo del sistema que, en entre otros podra tener los siguientes pasos: 4.1 DISEO DEL MODELO CONTABLE En los contratos de obras públicas, cuando éstas se paguen mediante títulos valores negociables, la obligación de emitir factura, nota fiscal o documento equivalente se perfecciona en el momento en que el ente contratante haga efectivos dichos títulos. ASPECTOS METODOLÓGICOS……………………………………………………………………………………….…….6 5.1. Es así que la mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de información, en cuyo caso sería necesario el uso de gran cantidad de personas. La contabilidad es un proceso crucial para toda empresa, por ello, tener una buena gestión de la misma es imprescindible.

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